Nutzungsbedingungen

Version 2026-10-14 · Anbieter: [Name der Betreiberin/des Betreibers]

1. Worum es geht

Die Betreiberin bzw. der Betreiber (im Folgenden „wir“) stellt Kontor auf einem eigenen Server einem kleinen, persönlich eingeladenen Kreis unentgeltlich zur Verfügung. Du nutzt Kontor für die Buchhaltung deines eigenen Unternehmens. Einen Anspruch auf bestimmte Funktionen oder ständige Erreichbarkeit gibt es nicht; wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb und kündigen Wartungen an, wenn möglich.

2. Keine Steuerberatung

Kontor ist ein Werkzeug. Berechnungen, Fristen, Hinweise, Vorlagen und Antworten des KI-Assistenten sind keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Hilfe in Steuersachen dürfen geschäftsmäßig nur befugte Personen leisten (§ 2 StBerG), etwa Steuerberater:innen. Du prüfst Ergebnisse selbst, bevor du sie verwendest oder an das Finanzamt übermittelst, und bleibst für deine Steuererklärungen, Rechnungen und Aufzeichnungen verantwortlich.

3. Ohne Gewähr, Haftung

Weil die Nutzung unentgeltlich ist, haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (entsprechend §§ 521, 599 BGB). Unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass Steuerwerte, Formulare oder Rechenregeln vollständig und aktuell sind.

4. Deine Pflichten

• Halte Passwort, zweiten Faktor und Wiederherstellungscodes geheim. Gib dein Konto nicht weiter; für Mitarbeitende und deine Steuerberatung gibt es eigene Zugänge.
• Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 14b UStG) bleiben bei dir. Lade deshalb regelmäßig den vollständigen Export herunter und bewahre ihn sicher auf.
• Lade nur Inhalte hoch, die du verarbeiten darfst, und halte die Grenzen für Speicher und Verarbeitung ein.
• Verarbeitest du personenbezogene Daten anderer (z. B. deiner Kundschaft), schließt du mit uns den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Vorlage unter Einstellungen → Verträge & Löschen).

5. Deine Daten

Deine Firma ist von anderen Firmen auf diesem Server getrennt. In der Betreiberansicht sehen wir nur Verwaltungsdaten (Konten, belegter Speicher, Status), keine Rechnungen, Belege oder Zahlen. Als Verwalter des Servers haben wir technisch Zugriff auf die Datenbank und die Sicherungen. Wir nutzen ihn nur, um den Dienst zu betreiben, auf deine Weisung und nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

6. KI und andere Dienste

KI-Anbieter, Bankzugang, ELSTER-Zertifikat und Mailversand richtest du für deine Firma selbst ein, mit deinen eigenen Zugängen. Die Verträge mit diesen Anbietern schließt du selbst. Was ein KI-Anbieter mit übermittelten Daten macht, richtet sich nach dessen Bedingungen.

7. Sperre, Ende der Nutzung

Wir dürfen den Zugang sperren, wenn Gefahr für den Server oder andere Nutzer droht oder diese Bedingungen erheblich verletzt werden; wir sagen dir dann den Grund. Du kannst die Nutzung jederzeit beenden. Wir können sie mit einer Frist von drei Monaten beenden, aus wichtigem Grund auch früher. In jedem Fall bekommst du deinen vollständigen Export; die Löschung richtet sich nach den Aufbewahrungsfristen und deiner Wahl.

8. Änderungen

Ändern sich diese Bedingungen, zeigt Kontor dir die neue Version beim nächsten Aufruf. Du nutzt Kontor danach nur weiter, wenn du zustimmst.

9. Recht

Es gilt deutsches Recht.